경기체육고등학교 개인정보처리방침의 개요

  • 경기체육고등학교는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립ㆍ공개합니다. 경기체육고등학교는 관련 법령의 규정에 따라 수집ㆍ보유 및 처리하는 개인정보를 공공 업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
    경기체육고등학교의 개인정보처리방침을 변경하는 경우 경기체육고등학교 홈페이지(http://www.gg-ph.hs.kr)를 통하여 공지하겠습니다.
    본 방침은 2019년 8월 22일부터 시행됩니다.
    • 제1조 (개인정보의 처리 목적, 항목 및 보유기간)

      ① 경기체육고등학교에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
      ② 경기체육고등학교에서 개인정보보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

      No 개인정보파일명 개인정보 항목 수집방법 처리목적/운영근거 보유기간
      1 학교생활기록부 사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자성명, 보호자생년월일, 특기사항), 학적사항등 오프라인 수집, 시스템 연계를 통한 수집 학생학교생활기록 관리/ 초중등교육법 제25조, 학교 생활기록부 작성 및 관리 규칙에 제3조 준영구
      2 학부모 서비스 이용자 명단 학부모성명, 학부모생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자 오프라인 수집 , 시스템 연계를 통한 수집 학부모서비스제공/ 교육기본법 제23조의 3 회원탈퇴시까지(2년)
      3 학생건강기록부 관리 인적사항, 전염병예방접종, 신체의 발달사항, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사현황 오프라인 수집, 시스템 연계를 통한 수집 학생건강기록 및 관리/학생건강검사규칙제9조,학생건강기록부등전산처리및관리지침제14호 졸업후5년
      4 발전기금기탁자관리 성명, 상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호 오프라인 수집 발전기금기탁자관리/초ㆍ중등교육법 시행규칙 제52조 5년
      5 경기체육고등학교 홈페이지회원정보 회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일주소 온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등) 홈페이지회원관리/ 정보주체 동의 졸업/회원탈퇴시까지(2년)/2년
      6 민원처리부 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 용도 오프라인 수집 민원접수 및 처리/민원처리에관한법률시행령 제6조, 2018년도 정부산하공공기관 기록물 관리지침 10년
      7 학교운영위원회명부 성명, 주소, 전화번호 오프라인 수집 학교운영위원회 구성 및 운영/초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조 10년
      8 스쿨뱅킹(CMS)정보 학부모성명,학생성명,학생주민등록번호,계좌번호,예금주생년월일,전화번호 오프라인수집 학교 스쿨뱅킹(CMS) 업무처리/정보주체동의 5년
    • 제2조(개인정보의 제3자 제공)

      ① 경기체육고등학교는 개인정보보호법 제18조(개인정보의 목적 외 이용ㆍ제공 제한)에 따라 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집ㆍ이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음 각 호의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

      • 1.  정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
      • 2.  다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
      • 3.  정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
      • 4.  통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
      • 5.  개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
      • 6.  조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
      • 7.  범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
      • 8.  법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
      • 9.  형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

      ② 경기체육고등학교는 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며 개인정보 공유 목적 및 범위는 다음과 같습니다

      제공받는기관 제공근거 개인정보파일명 제공주요항목 제공주기
      서비스종료시까지전편입학교, 상급학교, 진학희망대학 (병무청포함) 초중등교육법, 고등교육법시행령 학교생활기록부 사진, 인적사항, 학적사항등 필요시
      지원대학 고등교육법 재학생전형자료관리업무, 졸업생전형관리업무 사진, 인적사항, 학적사항등 필요시
      상급기관 초중등교육법30조 운동부관리 인적, 학적사항, 성별, 신장, 몸무게 필요시
    • 제3조(개인정보처리의 위탁)

      ① 경기체육고등학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁업무의 내용과 수탁자는 다음과 같습니다.

      No 소관부서 위탁업무의 내용 수탁자 연락처
      1 학년학부모지원부 졸업앨범 제작 리더스 스튜디오 031-225(246)-2581

      ② 경기체육고등학교는 위탁 계약 체결 시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
      ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

    • 제4조 (정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그 행사 방법)

      ① 정보주체(만14세 미만은 법적대리인)는 경기체육고등학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

      • 1. 개인정보 열람요구
      • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
      • 3. 삭제요구
      • 4. 처리정지 요구

      ② 제1항에 따른 권리 행사는 경기체육고등학교에 대해 교육부 개인정보 보호지침 별지 제1호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 경기체육고등학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
      ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 경기체육고등학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때가지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
      ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙[별지 제11호 서식]에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

      개인정보 열람 정보주체는 개인정보처리자에게 열람요구서 제출, 경기체육고등학교는 10일 이내 열람 통지
      개인정보 정정ㆍ삭제 정보주체는 개인정보처리자에게 정정ㆍ삭제 제출, 경기체육고등학교는 10일 이내 정정ㆍ삭제 결과 통지
      개인정보 처리정지 정보주체는 개인정보처리자에게 처리정지요구서 제출, 경기체육고등학교는 10일 이내 처리정지 결과 통지
      ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
         - 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
         - 타인의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 타인의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
         - 조세의 부과, 징수 또는 환급에 관한 업무
         -「초ㆍ중등 교육법」및「고등교육법」에 따른 각급학교와「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
         - 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
          - 보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
         - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
      ⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
    • 제5조 (처리하는 개인정보 항목 및 보유기간) 경기체육고등학교에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며 자세한 개인정보 항목 및 보유기간은 본 방침 제1조 제2항을 참조하여 주시기 바랍니다.
    • 제6조 (개인정보의 파기에 관한 사항)

      ① 경기체육고등학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 개인정보파일의 보유가 불필요하게 되었을 때에는 정당한 사유가 없는 한 그로부터 5일 이내에 개인정보를 파기합니다.
      ② 경기체육고등학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.


      3. 파기방법
      경기체육고등학교는 개인정보를 파기할 경우 다음 중 어느 하나의 조치를 하여야 합니다.
      - 완전파괴(소각ㆍ파쇄 등)
      - 전용 소자장비를 이용하여 삭제
      - 데이터가 복원되지 않도록 초기화 또는 덮어쓰기 수행
      - 개인정보 일부 파기시 전자적 파일은 개인정보 삭제 후 복구 및 재생되지 않도록 관리ㆍ감독하고, 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우는 해당 부분을 마스킹, 천공 등으로 삭제

    • 제7조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항)

      ① 경기체육고등학교에서 운영하는 홈페이지 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠기(cookie)’를 사용합니다.
      ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
      1. 쿠기의 사용 목적:자주 찾는 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
      2. 쿠키의 설치ㆍ운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션> 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
      3. 쿠키 저장을 거부할 경우 개인형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

    • 제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치) 경기체육고등학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 개인정보가 분실ㆍ도난ㆍ유출ㆍ위조ㆍ변조 또는 훼손되지 않도록 내부 관리계획 수립ㆍ시행, 개인정보 취급자 교육, 개인정보에 대한 접근 통제 및 접근 권한 관리, 개인정보의 암호화, 접속기록의 보관 및 위조ㆍ변조 방지를 위한 주기적인 보안 취약점 점검, 보안 프로그램 설치 및 갱신, 관리용 단말기 안전조치 등의 안전성 확보에 필요한 관리적/기술적/물리적 조치를 취하고 있습니다.
    • 제9조 (개인정보보호책임자) 경기체육고등학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
      개인정보 보호책임자 개인정보보호 담당자
      학교장 교육정보부장
      성명 이해구 성명 문현정
      전화번호 031-547-8501 전화번호 031-547-8553
    • 제10조 (개인정보 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 요구)

      ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조~제38조에 따른 개인정보의 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지를 아래의 부서에 요구할 수 있습니다. 경기체육고등학교는 정보주체의 개인정보 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

      개인정보파일명 개인정보처리 부서명 연락처
      학교생활기록부 교육기획부 교무/학사: 547-8500
      학교행정: 547-8601
      학부모서비스이용자명단 교육정보부
      학생건강기록부관리 체육보건부
      발전기금기탁자관리 행정실
      홈페이지회원정보 교육정보부
      민원처리부 행정실
      학교운영위원회명부 행정실
      스쿨뱅킹(CMS)정보 행정실

      ② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수ㆍ처리부서 이외에 행정안전부의 개인정보 종합포털(www.privacy.go,kr)을 통하여도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다. ㆍ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털→민원마당→개인정보 열람 등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

    • 제11조(권익침해 구제방법)

      정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해-신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 아래의 기관은 경기체육고등학교와는 별개의 기관으로서, 경기체육고등학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하시기 바랍니다.

      • ○ 개인정보침해 상담, 신고, 분쟁조정 신청
        • 1. 한국인터넷진흥원개인정보침해신고센터 (국번없이) 118 (http://privacy.kisa.or.kr/kor/main.jsp)
        • 2. 개인정보분쟁조정위원회 02-2100-2499 (http://kopico.go.kr)
        • 3. 대검찰청사이버수사과 (국번없이) 1301 (http://spo.go.kr)
        • 4. 경찰청사이버안전국 (국번없이) 182 (https://cyberbureau.police.go.kr)
      • ○ 행정심판 청구
        • -「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 정보주체의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
          경기도 행정심판위원회 전화번호 안내 : 031-8008-2881
        • ※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회 (https://www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.
    • 제12조 (개인정보처리방침 변경) 이 개인정보처리방침은 2019.8.22.부터 적용됩니다.